关于征集2021年福建外贸云展会项目的通知 -ks8凯发官方网站

来源:本网 发布时间:2021-05-14 17:39
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各有关单位

为应对疫情对外贸的不利影响,帮助福建外贸企业通过互联网平台继续开拓市场、争取订单,福建省商务厅牵头举办福建外贸云展会(以下简称“云展会”)系列活动。现采取公开征选形式,择优甄选2021年云展会项目,具体如下:

一、福建外贸云展会简况

由省商务厅牵头,与知名外贸电商平台、展览公司、商协会等合作,针对我省优势出口产业集群,通过线上渠道,在今年内举办多场云展会系列活动。每场云展会以行业为主题,采用统一vi设计形式,在遵循市场化原则的基础上,组织福建企业和境外真实采购意向的客商参与线上对接,实现供需双方精准配对,推广福建出口产品,落实订单云采购。

二、征选条件

申报单位需同时具备以下条件:

(一)有较强的线上展会、对接会组织经验。

(二)有成熟的线上展示平台和丰富的境外采购商资源,且采购需求与我省优势行业契合。

(三)能有效组织我省企业50家以上、境外有效采购商(需在云展会平台注册,并实际参与云展会、有效对接,下同)200家以上参加云展会。

(四)能于展前组织供需双方预对接,展期内举办“一对一”洽谈对接会。

(五)拥有推广渠道和参展成效评价体系。

(六)能积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等(详见附件1)。

(七)配合商务部门开展专题调研、工作座谈、问卷调查和监测预警等工作;在征选截止日之前未在信用中国“信用中国(福建)”网站上查询到黑名单记录;在近三年内未因发生安全生产事故被有关部门行政处罚,没有被列为安全生产“黑名单”的情形;对征选材料的真实性及有关承诺内容负责。

省商务厅将依照“公开征选、专家评审、好中选优、按效支持”的原则,通过专家评审遴选,确定云展会活动清单。对能够较早举办的云展会、提供较完整的参展商和有效采购商信息、提供可行性较强的云展会成效落实方案、提供较丰富的配套服务内容等的项目,评审阶段将予以适当加分。

三、相关奖惩

对于入选云展会的项目,省商务厅将“先参展支持的方式,对参加清单内云展会的我省(不含厦门,下同)上年度或当年度有出口实绩的企业予以单场云展会实际参展费50%、最高不超1万元的补助。对于成效突出的承办单位,可在后续云展会承办单位评选工作中获得加分;对于实际组展过程中,未履行或达成承诺有关事项的承办单位,在后续云展会承办单位评选工作中予以减分;对于弄虚作假的承办单位,省商务厅将给予通报批评并列入黑名单管理,福建各级商务主管部门未来三年不再给予政策和资金扶持。

四、材料要求

(一)云展会项目征选材料封面(详见附件2)

)云展会项目基本情况表(详见附件3)。

)云展会征选材料目录(详见附件4)。

上述征选材料将作为评审计分的重要依据,请各单位务必认真准备,同一企业不同主题项目请分开准备征选材料。

五、其他事项

(一)征选的纸质材料(a4纸、简装成册、制作目录、加注页码,加盖边缝骑缝章)于2021年5月24日前报送福建省贸易促进中心,并将电子版材料拷贝光盘随纸质材料寄送,逾期不予受理。材料若涉及外文资料,需同时提供中文翻译件。

(二)同一应征单位可提供最多三份不同主题的云展会项目方案;同类型行业主题的云展会活动方案,原则上最终采纳不超过三个,按照评审分数高低、云展会主题及时间进度安排等综合考量,择优入选。

(三)其他不明事项,可咨询以下具体联系人。福建省商务厅保留对本通知内容的最终解释权。

联系人及电话:

福建省贸易促进中心  刘维星  0591-87812501,13599042787

福建省商务厅        朱真龙  0591-87270300

电子邮箱:service@fjtpc.org

   真:0591-87304398

   址:福建省福州市鼓楼区铜盘路118号

 

附件:1.云展会成效落实材料清单

2.云展会项目征选材料封面

     3.云展会项目基本情况表

4.云展会征选材料目录

 

 

                                                                     福建省商务厅

                                                                     2021年5月14日

 

 

 

                                                                                                      

附件1

 

云展会成效落实材料清单

 

为做好云展会展前宣传、展中核查、展后跟踪等工作,各承办单位需配合提供相关材料:

 

序号

时间节点

材料内容

提交期限

备注说明

1

展前

云展会活动页面网址

开展前一周

 

2

参展商信息

开展前

 

3

采购商信息

开展前

至少提供但不限于在云展会平台注册的采购商信息等

4

宣传推广

开展前

国家级、省级或市级媒体报道等相关纸质原件、网络截图;境内外媒体(网站、app、公众号等)报道或推送信息链接等

5

展中

首日成效情况

开展后1天内

包括但不限于提供首日客商访问量、洽谈情况等(文字 图片)

6

云展会后台数据流量截图

每日提供

截图内容含但不限于浏览量、询盘量、客商区域分布等

7

采购商访问情况

每日提供

内容含但不限于采购商用户名、登录ip、访问次数等

8

展后

展后新闻通稿

云展会闭幕当天

云展会总体成效、参展商成效案例等(文字 图片)

注:承办单位需积极配合省商务厅、省贸促中心开展云展会调研核查工作,除上述材料外,如有工作需要,还应提供其他相关材料。

 

 

附件2

 

 

福建外贸云展会项目征选材料

 

 

 

     位:                                 

(加盖公章)

 

       人:                                 

 

     话:                                 

 

         机:                                 

 

         箱:                                 

 

     址:                                 

 

        :                            

 

 

 

 

 

附件3

 

福建外贸云展会项目基本情况表

 

云展会名称:福建外贸云展会——xxx(主题)专场

拟举办时间(年内):(展期5-15天)是否同意调整时间:       

参展商产品类别:

 

与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验:         

活动组织有效境外采购商规模(与行业贴合,不少于200家):         

活动组织福建参展商规模(与行业贴合,不少于50家):          

参展商收费标准        元/场,费用构成(服务内容):

 

 

 

云展会平台情况

平台链接

 

平台资质(举例)

如平台依托的主办方主办相关海外自办展经验;平台依托国内进出口六大商会等。平台拥有自办展累积的真实采购商资源、区域采购商资源优势等(可另附纸)

活动主要特点/亮点:(可另附纸)

 

 

 

 

 

 

活动预计主要成效:(可另附纸)

 

 

 

 

 

 

 

 

注:云展会主题可为以下一种但不限于防疫物资、纺织服装、家具建材、鞋类、塑料制品、箱包、玩具、电子电器、汽摩配件、食品药品、化工能源。

 

 

 

附件4

 

云展会征选材料目录

 

一、承诺函

承诺报告内容属实,对真实性负责;承诺所报云展会项目未申报、未获得其他财政资金支持(含其他部门安排的专项资金)。能按附件1要求,积极配合省商务厅开展云展会核查及调研工作;提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等;为供需双方提供展前预对接且展期内举办“一对一”洽谈对接会(注明预计组织场次数),即展前为我省参展商提供采购商信息(包括但不限于采购商名称、国别、意向采购产品等),收集汇总参展商对接需求,为有意向对接的参展商建立采购商沟通渠道(如提供采购商ks8凯发官方网站的联系方式),提升对接成效。

二、企业情况

包含但不限于以下内容:

(一)线上展会经验。组织或承办线上展会经验、成功案例(列举,自办展优先),如参展商和采购商数量、成交情况、参展商收费标准、宣传推广情况、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。

(二)与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验、成功案例,如组织客商数量、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。

(三)财务状况(含2020年度经营情况、是否存在债务纠纷等),请至少附上资产负债表、利润表、现金流量表。

(四)企业营业执照(复印件)。

三、云展会活动方案

包含但不限于以下内容:

(一)本主题选项的考虑和主要原因。

(二)平台资质。如平台境外流量资源积累,与国际知名展览公司、国内进出口六大商会等合作举办经验,或平台主要服务于省级(含)以上商务部门等。

(三)明确是云展会专场(仅为福建企业打造的云展会活动)或是云展会专区(全国各省企业参展,其中设立福建专区)。

(四)活动举办时间及工作进度安排等。

(五)参展商组织规模和举措,提供不少于50家潜在意向参展的企业信息(含企业名称、展品范围、主要出口市场等),收费情况(含收费提供的服务内容,除基础报价外,如存在增值服务收费项目,请注明)。

(六)采购商组织规模和举措,提供不少于200家有效采购商信息例如预计邀约的采购商名称(含定向邀约采购商情况)、采购商国别、采购商涉及行业、采购产品需求、往年参加过的展会等。

(七)云展会配套服务及实施方案,如参展商展示页面包装设计服务参展商和采购商参展指南及上线指导、直播间展示指导、云展会期间24小时人工客服在线和凯发k8官方网娱乐官方的技术支持展前预对接措施包含但不限于:参展商与采购商需求信息整合,建立参展商和采购商沟通渠道实现展前精准配对)、线上“一对一”洽谈对接会组织场次及形式(如提供语音或文字交互聊天、提供视频聊天室、组建聊天群、提供第三方客服协助洽谈)等

(八)云展会成效评估方案,一是预计云展会取得成效(如对接洽谈规模、询盘量、意向订单等方面)及落实成效具体措施(如询盘跟踪、买家资源整合、平台大数据推送、延展服务等)二是成效评价体系建议(含成效评估指标等)、可提供的成效数据(可包含但不限于:平台浏览量、询盘量、配对场次、采购商登录时长及访问浏览痕迹、采购商区域分布情况等)。

(九)宣传推广举措含推广渠道及推广费用投入、与第三方推广服务机构协议等(如国家级、省级或市级官方媒体,境内外网站、app、公众号等自媒体)

(十)线上安全保障和应急处理预案,含安保保障人员情况、任务分工、安保工作安排线上信息审核机制和流程、线上信息安全、知识产权保护等现场服务保障措施等。

(十一)其他能证明项目可行性和成效的有关材料或说明。

 

 

 

 

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