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各有关单位:
为应对疫情对外贸的不利影响,帮助福建外贸企业通过互联网平台继续开拓市场、争取订单,福建省商务厅牵头举办福建外贸云展会(以下简称“云展会”)系列活动。现采取公开征选形式,择优甄选2021年云展会项目,具体如下:
一、福建外贸云展会简况
由省商务厅牵头,与知名外贸电商平台、展览公司、商协会等合作,针对我省优势出口产业集群,通过线上渠道,在今年内举办多场云展会系列活动。每场云展会以行业为主题,采用统一vi设计形式,在遵循市场化原则的基础上,组织福建企业和境外真实采购意向的客商参与线上对接,实现供需双方精准配对,推广福建出口产品,落实订单云采购。
二、征选条件
申报单位需同时具备以下条件:
(一)有较强的线上展会、对接会组织经验。
(二)有成熟的线上展示平台和丰富的境外采购商资源,且采购需求与我省优势行业契合。
(三)能有效组织我省企业50家以上、境外有效采购商(需在云展会平台注册,并实际参与云展会、有效对接,下同)200家以上参加云展会。
(四)能于展前组织供需双方预对接,展期内举办“一对一”洽谈对接会。
(五)拥有推广渠道和参展成效评价体系。
(六)能积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等(详见附件1)。
(七)配合商务部门开展专题调研、工作座谈、问卷调查和监测预警等工作;在征选截止日之前未在“信用中国”“信用中国(福建)”网站上查询到黑名单记录;在近三年内未因发生安全生产事故被有关部门行政处罚,没有被列为安全生产“黑名单”的情形;对征选材料的真实性及有关承诺内容负责。
省商务厅将依照“公开征选、专家评审、好中选优、按效支持”的原则,通过专家评审遴选,确定云展会活动清单。对能够较早举办的云展会、提供较完整的参展商和有效采购商信息、提供可行性较强的云展会成效落实方案、提供较丰富的配套服务内容等的项目,评审阶段将予以适当加分。
三、相关奖惩
对于入选云展会的项目,省商务厅将按“先参展后支持”的方式,对参加清单内云展会的我省(不含厦门,下同)上年度或当年度有出口实绩的企业予以单场云展会实际参展费50%、最高不超1万元的补助。对于成效突出的承办单位,可在后续云展会承办单位评选工作中获得加分;对于实际组展过程中,未履行或达成承诺有关事项的承办单位,在后续云展会承办单位评选工作中予以减分;对于弄虚作假的承办单位,省商务厅将给予通报批评并列入黑名单管理,福建各级商务主管部门未来三年不再给予政策和资金扶持。
四、材料要求
(一)云展会项目征选材料封面(详见附件2)。
(二)云展会项目基本情况表(详见附件3)。
(三)云展会征选材料目录(详见附件4)。
上述征选材料将作为评审计分的重要依据,请各单位务必认真准备,同一企业不同主题项目请分开准备征选材料。
五、其他事项
(一)征选的纸质材料(a4纸、简装成册、制作目录、加注页码,加盖边缝骑缝章)于2021年5月24日前报送福建省贸易促进中心,并将电子版材料拷贝光盘随纸质材料寄送,逾期不予受理。材料若涉及外文资料,需同时提供中文翻译件。
(二)同一应征单位可提供最多三份不同主题的云展会项目方案;同类型行业主题的云展会活动方案,原则上最终采纳不超过三个,按照评审分数高低、云展会主题及时间进度安排等综合考量,择优入选。
(三)其他不明事项,可咨询以下具体联系人。福建省商务厅保留对本通知内容的最终解释权。
联系人及电话:
福建省贸易促进中心 刘维星 0591-87812501,13599042787
福建省商务厅 朱真龙 0591-87270300
电子邮箱:service@fjtpc.org
传 真:0591-87304398
地 址:福建省福州市鼓楼区铜盘路118号
附件:1.云展会成效落实材料清单
2.云展会项目征选材料封面
3.云展会项目基本情况表
4.云展会征选材料目录
福建省商务厅
2021年5月14日
附件1
云展会成效落实材料清单
为做好云展会展前宣传、展中核查、展后跟踪等工作,各承办单位需配合提供相关材料:
序号 |
时间节点 |
材料内容 |
提交期限 |
备注说明 |
1 |
展前 |
云展会活动页面网址 |
开展前一周 |
|
2 |
参展商信息 |
开展前 |
|
|
3 |
采购商信息 |
开展前 |
至少提供但不限于在云展会平台注册的采购商信息等 |
|
4 |
宣传推广 |
开展前 |
国家级、省级或市级媒体报道等相关纸质原件、网络截图;境内外媒体(网站、app、公众号等)报道或推送信息链接等 |
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5 |
展中 |
首日成效情况 |
开展后1天内 |
包括但不限于提供首日客商访问量、洽谈情况等(文字 图片) |
6 |
云展会后台数据流量截图 |
每日提供 |
截图内容含但不限于浏览量、询盘量、客商区域分布等 |
|
7 |
采购商访问情况 |
每日提供 |
内容含但不限于采购商用户名、登录ip、访问次数等 |
|
8 |
展后 |
展后新闻通稿 |
云展会闭幕当天 |
云展会总体成效、参展商成效案例等(文字 图片) |
注:承办单位需积极配合省商务厅、省贸促中心开展云展会调研核查工作,除上述材料外,如有工作需要,还应提供其他相关材料。
附件2
福建外贸云展会项目征选材料
填 报 单 位:
(加盖公章)
联 系 人:
办 公 电 话:
手 机:
邮 箱:
联 系 地 址:
填 报 时 间: 年 月 日
附件3
福建外贸云展会项目基本情况表
云展会名称:福建外贸云展会——xxx(主题)专场
拟举办时间(年内):(展期5-15天),是否同意调整时间: |
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参展商产品类别:
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与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验: 年 场 |
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活动组织有效境外采购商规模(与行业贴合,不少于200家): |
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活动组织福建参展商规模(与行业贴合,不少于50家): |
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参展商收费标准 元/场,费用构成(服务内容):
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云展会平台情况 |
平台链接 |
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平台资质(举例) |
如平台依托的主办方主办相关海外自办展经验;平台依托国内进出口六大商会等。平台拥有自办展累积的真实采购商资源、区域采购商资源优势等(可另附纸) |
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活动主要特点/亮点:(可另附纸)
|
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活动预计主要成效:(可另附纸)
|
注:云展会主题可为以下一种但不限于防疫物资、纺织服装、家具建材、鞋类、塑料制品、箱包、玩具、电子电器、汽摩配件、食品药品、化工能源。
附件4
云展会征选材料目录
一、承诺函
承诺报告内容属实,对真实性负责;承诺所报云展会项目未申报、未获得其他财政资金支持(含其他部门安排的专项资金)。能按附件1要求,积极配合省商务厅开展云展会核查及调研工作;提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等;为供需双方提供展前预对接且展期内举办“一对一”洽谈对接会(注明预计组织场次数),即展前为我省参展商提供采购商信息(包括但不限于采购商名称、国别、意向采购产品等),收集汇总参展商对接需求,为有意向对接的参展商建立采购商沟通渠道(如提供采购商ks8凯发官方网站的联系方式),提升对接成效。
二、企业情况
包含但不限于以下内容:
(一)线上展会经验。组织或承办线上展会经验、成功案例(列举,自办展优先),如参展商和采购商数量、成交情况、参展商收费标准、宣传推广情况、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。
(二)与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验、成功案例,如组织客商数量、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。
(三)财务状况(含2020年度经营情况、是否存在债务纠纷等),请至少附上资产负债表、利润表、现金流量表。
(四)企业营业执照(复印件)。
三、云展会活动方案
包含但不限于以下内容:
(一)本主题选项的考虑和主要原因。
(二)平台资质。如平台境外流量资源积累,与国际知名展览公司、国内进出口六大商会等合作举办经验,或平台主要服务于省级(含)以上商务部门等。
(三)明确是云展会专场(仅为福建企业打造的云展会活动)或是云展会专区(全国各省企业参展,其中设立福建专区)。
(四)活动举办时间及工作进度安排等。
(五)参展商组织规模和举措,提供不少于50家潜在意向参展的企业信息(含企业名称、展品范围、主要出口市场等),收费情况(含收费提供的服务内容,除基础报价外,如存在增值服务收费项目,请注明)。
(六)采购商组织规模和举措,提供不少于200家有效采购商信息:例如预计邀约的采购商名称(含定向邀约采购商情况)、采购商国别、采购商涉及行业、采购产品需求、往年参加过的展会等。
(七)云展会配套服务及实施方案,如参展商展示页面包装设计服务、参展商和采购商参展指南及上线指导、直播间展示指导、云展会期间24小时人工客服在线和凯发k8官方网娱乐官方的技术支持、展前预对接措施(包含但不限于:参展商与采购商需求信息整合,建立参展商和采购商沟通渠道,实现展前精准配对)、线上“一对一”洽谈对接会组织场次及形式(如提供语音或文字交互聊天、提供视频聊天室、组建聊天群、提供第三方客服协助洽谈)等。
(八)云展会成效评估方案,一是预计云展会取得成效(如对接洽谈规模、询盘量、意向订单等方面)及落实成效具体措施(如询盘跟踪、买家资源整合、平台大数据推送、延展服务等);二是成效评价体系建议(含成效评估指标等)、可提供的成效数据(可包含但不限于:平台浏览量、询盘量、配对场次、采购商登录时长及访问浏览痕迹、采购商区域分布情况等)。
(九)宣传推广举措,含推广渠道及推广费用投入、与第三方推广服务机构协议等(如国家级、省级或市级官方媒体,境内外网站、app、公众号等自媒体)。
(十)线上安全保障和应急处理预案,含安保保障人员情况、任务分工、安保工作安排、线上信息审核机制和流程、线上信息安全、知识产权保护等现场服务保障措施等。
(十一)其他能证明项目可行性和成效的有关材料或说明。
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主办:福建省商务厅
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